Privacy Policy
1. Algemeen
Dit is de privacyverklaring (“Privacy Policy”) van NOWA HR BV met zetel te Guldensporenpark 120, 9820 Merelbeke, BTW BE 0783.699.820.
Deze Privacy Policy legt uit hoe NOWA persoonlijke gegevens, zijnde alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare persoon (‘’Persoonsgegevens’’) verzamelt, opslaat, gebruikt en deelt bij gebruik van de website www.nowahr.be (de “Website”) en in het kader van onze dienstverlening (tezamen de “Diensten”). Ze is dan ook van toepassing ongeacht onze relatie (bezoekers van de Website, (potentiële) kandidaat, (potentiële) interim HR-expert, (potentiële) freelancer, klant, leverancier, ed.) en ongeacht de wijze waarop we uw Persoonsgegevens ontvangen hebben.
Lees deze Privacy Policy aandachtig door, aangezien deze uw rechten en plichten ten opzichte van NOWA bevat, inclusief hoe u controle kunt uitvoeren over uw Persoonsgegevens.
Deze Privacy Policy kan regelmatig worden herwerkt. De meest recente versie is beschikbaar op onze Website.
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens is NOWA. Het verzamelen en verwerken van Persoonsgegevens is onderworpen aan strikte voorwaarden. NOWA handelt in overeenstemming met:
- de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van Persoonsgegevens;
- de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
2. Verzamelde Persoonsgegevens
|
Van wie? |
Welke Persoonsgegevens? |
|
Bezoekers van de Website |
Door het bezoeken van onze Website kunnen we gegevens met betrekking tot uw gebruik van de Website verzamelen, zoals het gebruik, activiteitenlogs en click-throughs. Deze gegevens worden automatisch verzameld aan de hand van cookies. Meer informatie over cookies en de specifieke cookies die wij gebruiken op de Website kunt u vinden in onze Cookie Policy. |
|
Kandidaat werknemers bij NOWA |
Door het indienen van een sollicitatie voor een interne functie bij NOWA, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
|
|
Kandidaten |
Indien u een kandidaat bent, betekent dit dat we reeds contact met u hebben gehad en informatie van u hebben ontvangen. We verzamelen uw gegevens dan ook indien u zich registreert als kandidaat via de Website, door te reageren op vacatures, door een intakegesprek en/of door uw gegevens met ons te delen nadat u als potentiële kandidaat door ons werd benaderd. Hierbij kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
|
|
Interim HR-experts en freelancers |
Door met ons samen te werken als interim HR-expert of freelancer en/of uw gegevens met ons te delen met het oog op een samenwerking met ons als interim HR-expert of freelancer, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
|
|
Potentiële kandidaten, interim HR-experts en freelancers |
Wanneer we op zoek zijn naar potentiële kandidaten, potentiële interim HR-experts en potentiële freelancers, baseren we ons op de informatie die we online vinden. Door gebruik te maken van onlinebronnen en platforms zoals LinkedIn en Indeed, kunnen wij uw gegevens dan ook onrechtstreeks ontvangen. Dit betreft enkel informatie die u zelf online ter beschikking heeft gesteld en kan de volgende gegevens inhouden:
|
|
(Potentiële) klanten en leveranciers |
Door (potentieel) met ons samen te werken als klant of leverancier, kunnen we de volgende gegevens verzamelen:
Mogelijks verwerken wij publieke gegevens m.b.t. uw onderneming of organisatie, zoals:
|
|
Referenties of contactpersonen |
Het kan voorkomen dat u werd opgegeven door een kandidaat, interim HR-expert of freelancer als referentie of contactpersoon. In dat geval verwerken we gegevens zoals:
|
|
Personen die contact met ons opnemen |
Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier op de Website, via een ander communicatiemiddel of in persoon, verzamelen wij de informatie die u aan ons verstrekt, zoals:
|
|
Personen die zich inschrijven op nieuwsbrieven en/of andere e-mailcommunicatie |
Door u in te schrijven op de Website om nieuwsbrieven en/of andere e-mailcommunicatie zoals white papers te ontvangen verzamelen wij enkel uw e-mailadres. |
3. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrond
NOWA verzamelt en verwerkt uw Persoonsgegevens in de eerste plaats om haar dienstverlening op een optimale wijze te kunnen aanbieden.
Meer in het bijzonder, gebruiken we uw Persoonsgegevens enkel voor de volgende doeleinden:
3.1 Algemene doeleinden
|
Van wie? |
Voor welk doeleinde? |
Welke rechtsgrond? |
|
Bezoekers van de Website |
Wij verwerken gegevens van bezoekers van de Website voor:
|
Deze verwerkingen zijn gebaseerd op uw toestemming voor het gebruik van cookies en op ons gerechtvaardigd belang voor het gebruik van essentiële cookies. |
|
Kandidaat werknemers bij NOWA |
Wij verwerken gegevens van kandidaat werknemers bij NOWA om:
|
Deze verwerkingen zijn gebaseerd op de noodzaak om op verzoek van de sollicitant maatregelen te nemen voor de sluiting van de (arbeids)overeenkomst en/of op ons gerechtvaardigd belang om optimale beslissingen te maken omtrent de aanwerving alvorens wij een aanbod doen.
|
|
Kandidaten |
Gegevens van kandidaten worden verwerkt om:
|
Afhankelijk van de omstandigheden, zijn deze verwerkingen gebaseerd op de noodzaak om op verzoek van de kandidaat maatregelen te nemen voor het sluiten van een (arbeids)overeenkomst met onze klant, ons gerechtvaardigd belang om de kandidaat te helpen met het ontwikkelen van zijn of haar carrière en/of de toestemming van de kandidaat om gegevens te delen met onze klant(en).
|
|
Interim HR-experts en freelancers |
Gegevens van interim HR-experts en freelancers worden verwerkt voor:
|
Afhankelijk van de omstandigheden, zijn deze verwerkingen gebaseerd op de noodzaak om op verzoek van de interim HR-expert of freelancer maatregelen te nemen voor het sluiten van een overeenkomst, de uitvoering van de overeenkomst en/of ons gerechtvaardigd belang om de interim HR-expert of freelancer te helpen met het ontwikkelen van zijn of haar carrière.
|
|
Potentiële kandidaten, interim HR-experts en freelancers |
Wanneer wij gegevens van een potentiële kandidaat, interim HR-expert of freelancer onrechtstreeks hebben verzameld – via bijvoorbeeld LinkedIn – gebruiken wij deze enkel om de potentiële kandidaat, interim HR-expert of freelancer te contacteren ingeval wij een passende functie of opportuniteit hebben. Op deze manier kunnen we vaststellen of de potentiële kandidaat, interim HR-expert of freelancer interesse heeft in onze dienstverlening. Indien er interesse is – door bijvoorbeeld een gesprek in te plannen of aanvullende gegevens over te maken – is er sprake van een kandidaat, interim HR-expert of freelancer en zullen Persoonsgegevens worden verwerkt zoals hierboven beschreven. |
Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de potentiële kandidaat, potentiële interim HR-expert of potentiële freelancer te helpen met het ontwikkelen van zijn of haar carrière. |
|
(Potentiële) klanten en leveranciers |
Gegevens van (potentiële) klanten en leveranciers worden verwerkt:
|
Deze verwerkingen zijn gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst tussen de klant of leverancier en NOWA of ons gerechtvaardigd belang. |
|
Referenties of contactpersonen |
Gegevens van referenties of contactpersonen worden enkel verwerkt om contact op te nemen met deze persoon ter bevestiging van de referentie of informatie. |
Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang. |
|
Personen die contact met ons opnemen |
Gegevens van personen die contact met ons opnemen worden verwerkt om:
|
Deze verwerkingen zijn gebaseerd de uitvoering van een overeenkomst, en op de toestemming van de betrokkene indien deze op de hoogte wenst te worden gehouden van onze dienstverlening. |
|
Personen die zich inschrijven op nieuwsbrieven en/of andere e-mailcommunicatie |
Gegevens van personen die zich inschrijven op nieuwsbrieven of andere e-mailcommunicatie worden enkel gebruikt voor het versturen van deze communicatie. |
De verwerking is gebaseerd op de toestemming van de persoon die zich inschrijft op de nieuwsbrief en/of andere e-mailcommunicatie. |
3.2 Directe marketing
Voor zover voorzien in deze Privacy Policy, kunnen uw Persoonsgegevens worden gebruikt worden voor directe marketingdoeleinden op grond van onze gerechtvaardigde belangen om de goede werking en groei van ons bedrijf te waarborgen. Deze gerechtvaardigde belangen mogen niet opwegen tegen uw belangen op het gebied van privacy. Op deze manier mag NOWA uw Persoonsgegevens gebruiken om u marketingmateriaal alsmede ander materiaal verbonden aan NOWA, haar verbonden ondernemingen en haar Diensten te sturen.
U heeft elk moment de mogelijkheid om u gratis en zonder motivatie te verzetten tegen het ontvangen van dergelijke e-mails, door te klikken op de opzegknop op het einde van elke promotionele e-mail.
3.3 Toegang tot uw Persoonsgegevens door klanten
Persoonsgegevens van kandidaten, interim HR-experts en freelancers worden alleen gedeeld met klanten, indien u hiervoor toestemming geeft. Zonder deze toestemming, zullen we geen gegevens delen met onze klanten. Ook delen we enkel de hoogstnoodzakelijke Persoonsgegevens. Overal het algemeen zijn dit uw contactgegevens, een door ons opgestelde voorstelling/beschrijving en uw cv.
3.4 Overdracht naar andere partijen
NOWA zal beroep doen op derden voor het uitvoeren en mogelijk maken van onze Diensten. Voorbeelden van deze leveranciers en serviceproviders zijn onder andere freelancers, interim HR-experts en entiteiten die analyses en webhostingservices leveren.
NOWA zal uw Persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behoudens de gevallen voorzien in deze Privacy Policy.
NOWA heeft alle wettelijke en technische voorzorgen genomen om niet-toegestane toegang en gebruik te verhinderen.
NOWA garandeert een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy.
Tevens kan NOWA uw Persoonsgegevens ter beschikking stellen aan de aan NOWA verbonden en geassocieerde vennootschappen of vennootschappen met wie NOWA een consortium vormt. Dit enkel in het kader van samenwerking en/of ter uitvoering van de Diensten van NOWA.
In het geval van gehele of gedeeltelijke reorganisatie of overdracht van NOWA’s activiteiten waarbij NOWA haar activiteiten reorganiseert, transfereert, overdraagt of in het geval NOWA in faling zou worden verklaard, kunnen uw Persoonsgegevens aan nieuwe entiteiten of derden worden overgedragen. NOWA zal u op voorhand inlichten over het feit dat NOWA uw Persoonsgegevens aan een derde overmaakt, tenzij het een overdracht aan een aan NOWA verbonden of geassocieerde vennootschap, of een vennootschap met wie NOWA een consortium vormt betreft.
3.5 Wettelijke verplichtingen
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat wij uw Persoonsgegevens als gevolg van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. Wij zullen in redelijkheid pogen u op voorhand hierover te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
4. Duur van de verwerking
De Persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor de periode zo lang dit essentieel is voor de doeleinden van de verwerking, wettelijke verplichtingen of voor het aanbieden van onze Diensten.
|
Van wie? |
Bewaartermijn |
|
Bezoekers van de Website |
De bewaartermijn van gegevens van bezoekers van de Website, is afhankelijk van de gebruikte cookies. Meer informatie over cookies en de specifieke cookies die wij gebruiken op de Website kunt u vinden in onze Cookie Policy. |
|
Kandidaat werknemers bij NOWA |
Gegevens van kandidaat werknemers bij NOWA worden bewaard tot 2 jaar na de beëindiging van de selectieprocedure in een wervingsreserve. Indien u dit niet wenst, kunt u zich daar op elk moment tegen verzetten. |
|
Kandidaten |
Gegevens van kandidaten worden tot 5 jaar na ons laatste betekenisvol contact bewaard, behalve in geval van een lopend geschil. U kan ons altijd verzoeken uw gegevens geheel of gedeeltelijk te verwijderen. Gegevens van kandidaten die met succes bij een klant werden geplaatst worden bewaard tot 10 jaar na de beëindiging van de overeenkomst met de klant, tenzij in geval van betwisting. |
|
Interim HR-experts en freelancers |
Gegevens van interim HR-experts en freelancers worden tot 5 jaar na ons laatste betekenisvol contact of – in geval van een overeenkomst – tot 10 jaar na het einde van de samenwerking bewaard, tenzij in geval van betwisting. |
|
Potentiële kandidaten, interim HR-experts en freelancers |
Gegevens van potentiële kandidaten, interim HR-experts en freelancers met wie er nog geen persoonlijk contact is geweest en/of bij wie er geen verdere interesse in onze dienstverlening is worden 1 maand bewaard. |
|
(Potentiële) klanten en leveranciers |
Gegevens van (potentiële) klanten en leveranciers worden tot 10 jaar na de beëindiging van de samenwerking bewaard of na het laatste contact, tenzij in geval van betwisting. |
|
Referenties of contactpersonen |
Gegevens van referenties of contactpersonen worden bewaard voor de duur van de selectieprocedure. |
|
Personen die contact met ons opnemen |
Gegevens van personen die contact met ons opnemen worden bewaard tot 5 jaar na het laatste betekenisvolle contact. |
|
Personen die zich inschrijven op nieuwsbrieven en/of andere e-mailcommunicatie |
Gegevens van personen die zich inschrijven op nieuwsbrieven en/of andere e-mailcommunicatie worden bewaard zolang de mailingen gewenst zijn of tot het e-mailadres niet meer actief is. |
5. Uw rechten
5.1 Recht van toegang en inzage
U heeft het recht om op elk moment kennis te nemen van uw Persoonsgegevens en het gebruik dat wij van uw Persoonsgegevens maken.
5.2 Recht van verbetering, verwijdering en beperking
U bent vrij om bepaalde Persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan ons.
U heeft steeds het recht om ons te verzoeken uw Persoonsgegevens aan te passen.
U kunt eveneens verzoeken dat de verwerking van uw Persoonsgegevens wordt beperkt, indien u denkt dat uw gegevens onnauwkeurig zijn en u ons hieromtrent vervolgens in kennis stelt.
Bijkomend heeft u het recht om NOWA te verzoeken uw gegevens te verwijderen voor zover wij niet in de mogelijkheid verkeren deze anoniem te maken.
Wel kan het zijn dat indien u weigert bepaalde Persoonsgegevens mee te delen, of indien u ons vraagt ze te verwijderen, wij onze Diensten niet meer op een optimale wijze kunnen aanbieden.
5.3 Recht van verzet:
U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens wanneer u ernstige en rechtmatige redenen heeft om dit te doen.
U heeft eveneens het recht van verzet tegen het gebruik van uw Persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden. In dit geval zal geen specifieke motivering worden verzocht.
5.4 Recht van vrije gegevensoverdracht:
U beschikt over het recht om uw Persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of deze aan andere verantwoordelijken over te dragen.
5.5 Recht van intrekking van de toestemming:
U beschikt over het recht om uw voorafgaande toestemming voor het verwerken van uw Persoonsgegevens in te trekken.
5.6 Geautomatiseerde beslissingen en profilering
U heeft het recht ons te verzoeken niet het voorwerp uit te maken van een beslissing gestoeld enkel op een geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, die wettelijke gevolgen teweegbrengen die betrekking op u hebben of een aanzienlijke invloed op u hebben.
5.7 Uitoefening van uw rechten:
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen,
via e-mail naar info@nowahr.be
of via de post naar,
NOWA HR BV
Guldensporenpark 120
9820 Merelbeke
5.8 Recht om klacht in te dienen:
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel,
Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35,
Email: contact(at)apd-gba.be
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet. Indien u afkomstig bent uit of werking in een andere EU-lidstaat, kunt u eveneens een klacht indienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit.
Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw Persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding instellen.
6. Veiligheid en vertrouwelijkheid
Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op zowel technisch, administratief en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van uw Persoonsgegevens te vermijden alsook elke niet toegestane verwerking van deze gegevens.
Echter, in het geval dat dit wel zou voorvallen en het uw Persoonsgegevens zou betreffen, zal NOWA u informeren omtrent de inbreuk, met inbegrip van een beschrijving van de potentiële impact en een aanbeveling om de mogelijke negatieve gevolgen van de inbreuk te beperken.
Wij bewaren uw Persoonsgegevens veilig op onze servers die zich binnen de Europese Economische Ruimte bevinden.
In geen geval kan NOWA aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de Persoonsgegevens.
7. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze Privacy Policy wordt beheerst, uitgelegd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht dat exclusief van toepassing is.
De rechtbanken van Gent en Brussel zijn exclusief bevoegd om van elk geschil kennis te nemen dat zou voortvloeien uit de interpretatie of uitvoering van deze Privacy Policy.
